【2026/5/14適用】職業紹介・派遣の「要領」改正で個人情報対応は何が変わる？｜受入れ企業の確認点
2026年5月14日から、厚生労働省が公表する「職業紹介事業の業務運営要領」と「労働者派遣事業関係業務取扱要領」が適用されています。 いずれも個人情報保護法の遵守に関する章があり、紹介会社・派遣会社を使って採用する受入れ企業も、自社で扱う応募者/候補者データの取扱いと、委託先との役割分担を「現場の運用」まで落とし込んでおくことが大切です。 さらに、個人情報保護委員会が公表した個人情報保護法改正案（2026/4/7 閣議決定・国会提出）も踏まえ、いま社内で棚卸しすべき実務チェックを整理します。
まず押さえる6点（重要）
- 厚労省のページでは、2026年5月14日から「職業紹介事業の業務運営要領」および「労働者派遣事業関係業務取扱要領」が適用される旨が示されています。
- 両要領は、「個人情報の保護に関する法律の遵守等」（個人情報対応）に関する章を含みます。
- 採用・紹介・派遣では、応募者/候補者の履歴書・職歴・在留資格・連絡先などを扱うため、目的外利用や過剰収集が起きやすい領域です。
- 個人情報保護委員会は、個人情報保護法等の改正案について、2026年4月7日に閣議決定された旨を公表しています（成立・施行日等は確定していません）。
- 改正案は、「施行前でも先に整備できる体制（棚卸し・権限・委託管理）」が多く、早めの準備がリスク低減に直結します。
- 結論として、いまは「法令解釈の断定」よりも、実務フローの可視化と、委託先との役割分担の明確化が最優先です。
※本記事は一般情報です。制度の最終判断は最新の公式情報の確認と、必要に応じ専門家への相談を推奨します。
何が「個人情報対応」の対象になる？（採用〜紹介〜派遣）
職業紹介・派遣の実務では、候補者に関する情報が複数の関係者（求人者、職業紹介事業者、派遣元、派遣先、登録支援機関など）をまたいで流通します。 「誰が管理者で、どこからどこまでが委託か」を曖昧にしたまま運用すると、目的外利用・過剰共有・保管の長期化が起きやすくなります。
よく扱う情報（例）
- 氏名・連絡先・住所・生年月日
- 履歴書（学歴・職歴・資格・健康情報の記載が含まれることも）
- 在留資格・在留期間・在留カード情報（確認のための写し等）
- 面接評価・適性・希望条件（勤務地・賃金・シフト等）
- 紹介/派遣の契約関係書類（同意書、説明書、委託契約等）
事故が起きやすいポイント（例）
- 社内共有のための「なんとなく転送」
- 採用不採用後もデータが消えない（保管期限なし）
- 委託先・外部ツールに渡した後の再委託が追えない
- 担当者の私用端末・個人アカウントで保管
- 動画・音声・面談メモの取り扱いルール不在
社内で最短でやる「棚卸し」チェック（10分）
- 収集：応募・紹介・派遣の各段階で「何を取っているか」を一覧化（在留資格/在留カード写しの要否も含む）。
- 目的：利用目的（採用選考、配属検討、支援計画、契約管理など）を言語化し、目的外の共有を止める。
- 共有範囲：求人者内の共有先（現場責任者等）と、委託先（職業紹介/派遣元/登録支援機関）を区分する。
- 保管場所：個人PC/クラウド/紙ファイルなど、保管場所とアクセス権を明確にする（私用保管を禁止）。
- 保管期限：不採用・辞退・離職後の保存期間と削除ルールを定める（「永遠に残る」をなくす）。
- 委託管理：委託先が再委託する場合のルール、事故時の連絡手順、削除/返却の取り決めを確認する。
※この時点で「完全な法解釈」まで詰めきれない場合でも、棚卸しの結果を残すだけで、漏えい・目的外利用のリスクは大きく下がります。
社内共有用：関連資料（PDF）
職業紹介・派遣を使う会社が2026年10月に確かめること
2026年10月1日に変わったこと、派遣を受け入れる会社がすること、紹介も派遣もできない建設の仕事をまとめています。
9ページ ／ 職業紹介や派遣を使う会社の人事・総務の担当者向け ／ 2026年10月2日 確認
外国人材の書類の預かり方（個人情報）
原本を会社で預からない理由、写しを預かるときに決めること、個人情報保護法の改正のいまをまとめています。
8ページ ／ 外国人材を採用・雇用する会社の人事・総務の担当者向け ／ 2026年10月2日 確認
関連（内部リンク）
参照した一次情報（公式）
- 厚生労働省：令和８年５月１４日から適用される職業紹介事業の業務運営要領：
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000172486.html - 厚生労働省：労働者派遣事業関係業務取扱要領（令和８年５月14日以降）：
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/haken-shoukai/hakenyouryou_00003.html - 個人情報保護委員会：「個人情報の保護に関する法律等の一部を改正する法律案」の閣議決定について（令和８年４月７日）：
https://www.ppc.go.jp/news/press/2026/260407/
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